ПОЛИТИКА
государственного учреждения образования
«Детский сад № 3 г. Смолевичи»
в отношении обработки персональных данных
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится
к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г.
№ 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим
у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур
(в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении,
а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи».
1.3. Почтовый адрес 222201, г. Смолевичи ул. 50 лет Октября д.3; адрес
в сети Интернет: http://ds3.smoledu.by/
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения
в значении, определенном Законом.
1.5. Персональные данные могут быть использованы ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи» в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:
подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности; подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения
законодательства о персональных данных;
подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных
с исполнением работниками ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи» своих должностных обязанностей.
1.6. ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
- ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.
- УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные
по поручению ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи», содержится
в приложении 2 к настоящей Политике.
3.2. ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи» осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров.
Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи», если:
3.2.1.на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных[1] – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
3.2.2.на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных –
в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
– когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих
в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
– при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
– когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
- ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1.на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи» обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2.на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи», содержащей:
место нахождения ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи»; подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ГУО «Детский сад №132г. Минска»; персональные данные и источник
их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия); наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц); иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3.требовать от ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или)
их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4.на получение от ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи» информации
о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5.требовать от ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6.на обжалование действий (бездействия) и решений ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи», субъект персональных данных подает в ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
– фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
– дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
– идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных; личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).
4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному
за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи», направив сообщение на электронный адрес: sadik3sm@smoledu.by
Приложение 1
К Политике в отношении обработки персональных данных
Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи»
| Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных,
чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональ-ных данных |
| Предварительная запись на личный прием | Лица, обращающиеся на личный прием | Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, содержание вопроса | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей
(полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) |
5 лет |
Приложение 2
К Политике в отношении обработки персональных данных
ПЕРЕЧЕНЬ
уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи»
| №
п/п |
Уполномоченное лицо | Местонахождение уполномоченного лица | Информационный ресурс (система) | Цель обработки |
| 1 | Заместитель заведующего по основной деятельности Глушанина М.П. | ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи» | официальный сайт, Instagram, Теlegram | Осуществление трансграничной передачи персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации |
| 2 | Служба техподдержки edu.by | Республиканское научноисследовательское унитарное предприятие
«Центр информационных ресурсов и коммуникации |
официальный сайт | техническая поддержка информационной системы |
[1] Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 ”О трансграничной передаче персональных данных“.