ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки
персональных данных в процессе трудовой деятельности
и при осуществлении административных процедур
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Государственное учреждение образование «Детский сад №3
г. Смолевичи» (далее –ГУО «Детский сад №3 г. Смолевичи») уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке
и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (далее – Политика) является одной из принимаемых – ГУО «Детский сад №3 г. Смолевичи» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона.
1.2. Политика разъясняет работникам ГУО «Детский сад №3
г. Смолевичи», как и для каких целей их персональные данные и персональные данные членов их семей (других родственников) собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Почтовый адрес 222201, г. Смолевичи ул. 50 лет Октября д.3; адрес
в сети Интернет: http://ds3.smoledu.by/
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.5. ГУО «Детский сад №3 г. Смолевичи» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
- ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур ГУО «Детский сад №3 г. Смолевичи» осуществляет обработку персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.
- УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. При обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности ГУО «Детский сад №3 г. Смолевичи»поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ГУО «Детский сад №3 г. Смолевичи», содержится в приложении 2 к настоящей Политике.
3.2. ГУО «Детский сад №3 г. Смолевичи»осуществляет трансграничную передачу персональных данных работников для целей:
3.2.1. направления в служебную командировку за границу;
3.2.2. переписки с государственными органами, иными организациями и гражданами иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию работников ГУО «Детский сад №3
г. Смолевичи»;
3.2.3. обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, Теlegram,).
3.3. Трансграничная передача персональных данных работников на территорию иностранного государства может осуществляться ГУО «Детский сад №3 г. Смолевичи», если:
3.3.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
3.3.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
- ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ГУО «Детский сад №3 г. Смолевичи»обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ГУО «Детский сад №3 г. Смолевичи», содержащей:
место нахождения ГУО «Детский сад №3 г. Смолевичи»;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ГУО «Детский сад №3 г. Смолевичи»;
персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3. требовать от ГУО «Детский сад №3 г. Смолевичи» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4. на получение от ГУО «Детский сад №3
г. Смолевичи»информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ГУО «Детский сад №3 г. Смолевичи», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5. требовать от ГУО «Детский сад №3
г. Смолевичи» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом
и иными законодательными актами;
4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений ГУО «Детский сад №3 г. Смолевичи», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ГУО «Детский сад №3 г. Смолевичи», субъект персональных данных подает в ГУО «Детский сад №3
г. Смолевичи» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
ГУО «Детский сад №3 г. Смолевичи»не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами
(e-mail, телефон и т.п.).
4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных ГУО «Детский сад №3 г. Смолевичи», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ГУО «Детский сад №3 г. Смолевичи», направив сообщение на электронный адрес sadik3sm@smoledu.by.
Приложение 1
к Политике в отношении обработки
персональных данных в процессе
трудовой деятельности и при
осуществлении административных процедур
Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных ГУО «Детский сад №3г. Смолевичи» в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур
| Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Сроки хранения персональных данных |
| Формирование, ведение и хранение личных дел работников | Работники, члены их семей | В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 | 1.Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством
(абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)
|
Личные дела работников – 55 лет;
личное дело заведующего (Специальный детский сад № 65 г. Минска) – постоянно |
| Ведение трудовых книжек | Работники | В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках“ | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством
(абзац восьмой статьи 6 Закона) |
Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования);
книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет
|
| Ведение учета фактически отработанного времени | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о времени нахождения или об отсутствии на рабочем месте | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет |
| Предоставление трудовых и социальных отпусков | Работники, члены их семей | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей и т.п.) | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) | Графики трудовых отпусков – 1 год; приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет ; приказы о предоставлении социальных отпусков – 55 лет; документы (их копии, послужившие основанием для предоставления социального отпуска, – 3 года |
| Аттестация | Работники | В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784 | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) | Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет; аттестационные листы, характеристики – 3 года |
| Формирование и ведение резерва кадров | Работники, иные граждане | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 26 июля 2004 г. № 354 ”О работе с руководящими кадрами в системе государственных органов и иных государственных организаций“) | Списки лиц, состоящих в резерве руководящих кадров – 10 лет ЭПК; протоколы заседаний конкурсной комиссии по формированию резерва руководящих кадров и документы к ним – 15 лет ЭПК |
| Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку | Работники | Данные документа, удостоверяющего личность, сведения о занимаемой должности | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) | Приказы о направлении на повышение квалификации (переподготовку, профессиональную подготовку, стажировку) – 3 года |
| Рассмотрение индивидуальных трудовых споров | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в (Наименование организации), иные сведения, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) | 5 лет |
| Размещение информации о деятельности Детский сад № 485 г. Минска данных на официальном интернет-сайте, в социальных сетях и мессенджерах | Работники | Изображение субъекта персональных данных; фамилия, собственное имя, отчество; должность; иные сведения | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 1 февраля 2010 г. № 60 ”О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. № 645 ”О порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций“. Если работник является основным объектом размещаемой информации (съемки) – обработка персональных данных на основании согласия (статья 5 Закона) |
до передачи архивной копии интернет-сайта в архив (Наименование организации); до момента опубликования в социальных сетях и мессенджерах |
| Осуществление административных процедур | Работники, в том числе бывшие работники | В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200). |
Приложение 2
к Политике в отношении обработки
персональных данных в процессе
трудовой деятельности и при
осуществлении административных
процедур
ПЕРЕЧЕНЬ
уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные в процессе трудовой деятельности по поручению государственного учреждения образования «Детский сад №3 г.Смолевичи»
| № п/п | Уполномоченное лицо | Местонахождение уполномоченного лица | Информационный ресурс (система) | Цель обработки |
| 1. | Авдеева Елена Константиновна | 222201, г.Смолевичи, ул.50 лет Октября,д.3 | трудовая деятельность
осуществление административных процедур |
|
| 2. | Глушанина Марина Петровна | 222201, г.Смолевичи, ул.50 лет Октября,д.3 | трудовая деятельность
осуществление административных процедур |